עיצוב המשרד הוא חלק חיוני וחשוב בכל ארגון, ומחקרים כבר הוכיחו שיש קשר ישיר בין מעורבותם של העובדים לבין רמת שביעות רצונם מעיצוב מקום העבודה. העיצוב הוא זה שמבטא באופן ויזואלי את תרבות הארגון ואת תרבות העבודה, והוא גורם משמעותי בתפוקת העובדים. משרד מעוצב נכון הוא זה שיגרום לעובדים להתמלא השראה, ויתפקד כמקום שעובדים יהנו להגיע אליו בכל בוקר ויעשו את העבודה הכי טובה שלהם – לא כי הם חייבים, אלא כי הם רוצים.
כשמדברים על עיצוב משרד, צריך לשים דגש על כל אספקט: מהדברים הקטנים, כמו ההשקעה בציוד המשרדי, דרך הצבעים ועד סידור הישיבה – כל אלו ישפיעו באופן משמעותי על הגישה של העובדים, מצב הרוח שלהם ולבסוף על תפוקתם. במהלך השנים, עיצובים השתנו באופן דרסטי בהתאם לגישות המשתנות של עולם העבודה – מתאים משרדיים קטנים (cubicle), ועד העיצוב הפופולרי היום, של חללי עבודה משותפים וחדשניים. חללי עבודה משותפים החליפו את המשרדים הפרטיים, והם יוצרים תחושה של אחדות ושיתוף במקום העבודה.
כיצד חללי עבודה מעוצבים משפיעים על תפוקה?
אם אתם עוד לא ממש מאמינים איך עיצוב משרד משפיע על תפוקה, כדאי שתכירו את ארבעת הפרמטרים הבאים:
אווירה – חללי עבודה שמעוצבים בחוכמה מהווים השפעה ישירה על האווירה ששוררת במשרד. בסופו של דבר, עובדים מבלים את זמנם בעבודה יותר מאשר בבית (כן, תנו לזה לשקוע), ולכן רוצים להגיע למקום שכיף להם להיות בו. העיצוב צריך להיות נוח ומזמין, כזה משפר את מצב הרוח ועוזר להרגיש בבית.
- מוטיבציה – משרד מעוצב הוא משרד שכיף להגיע אליו בבוקר, הוא פתוח, מזמין ונוח, ונותן לנו מוטיבציה לעבוד ולעשות את הנדרש, פשוט כי כיף לנו לשבת ליד השולחן.
- רצון לתרום לחברה – העיקרון הזה פשוט למדי: כשהעובדים מרגישים שהם חשובים ומוערכים, שמשקיעים בהם ובנוחות שלהם (באמצעות העיצוב, בין היתר), והמקום מעוצב על פי ערכי המותג, הם ירגישו מחוברים יותר לחברה. החיבור הזה לחברה באופן טבעי מתרגם לרצון שהחברה תצליח, שזה הדבר שמעבידים צריכים לכוון אליו.
- רצון להתקדם – עובד שמגיע כל בוקר לעבודה בכיף, נהנה מהעבודה ואוהב את הארגון, ירצה להתקדם, להמשיך הלאה ולהגיע גבוה יותר. חללי עבודה והאווירה שהם מספקים הם משפיעים גדולים על הרצון הזה. אף אחד לא רוצה להגיע כל בוקר למשרד משעמם, אפרורי ומיושן.
בסופו של דבר, כל הסעיפים הנ"ל משפיעים על תפוקת העובד. אם העובד מגיע לעבודה בכיף, מרגיש שהוא אוהב את הארגון ורוצה להתקדם בו – התפוקה שלו באופן אוטומטי תגדל, בלי שהוא אפילו ישים לזה לב, ולעיצוב המשרד תפקיד מהותי.
חשוב לציין שלא חייבים להתחיל מהפיכת המשרד שלכם לחלל עבודה משותף – גם שיפורים וצעדים קטנים כמו צבע חדש או עיצוב מחודש של האזור המשותף יכולים להשפיע לחיוב, ויתקבלו בהרבה הערכה אצל העובדים.
אולי יעניין אותך גם:
- מה כבר אפשר לחדש לקבוצת מנהלים?
- איך להימנע מטעויות ניהוליות נפוצות?
- תרבות ארגונית ושינוי התנהגותי
- איך לנהל נכון לפי יעדים?
- קורס פיתוח מיומנויות ניהול
